Profit & Loss
So wird gerechnet
- Kosten stehen im Monat, in dem sie entstehen, nicht bei Abbuchung. Steuern, Tilgung und Zahlungsverzug stehen nur im Cashflow.
- Ist: Klar bis CM3, Logistik aus dem Kostenplan, Personal aus dem Lohnjournal, übrige Fixkosten aus Qonto + Amex.
- Plan: Umsatz aus dem gewählten Szenario, variable Kosten als Quote vom Umsatz, Fixkosten aus Kostenplan und Gehaltsliste.
- Der laufende Monat steht doppelt: „Ist bis heute“ mit anteiligen Fixkosten und daneben der Plan.
- Mauszeiger auf eine Zahl zeigt die Quelle. Roter Punkt = das echte Kostenniveau weicht deutlich vom Plan ab.
Profit & Loss
▸ klappt auf · Quote klein unter dem WertAlle Monate als Tabelle zeigen · Planwerte ändern
Umsatz gegen Break-even
Zahl über dem Balken = AbstandPro 100 € Umsatz
Wohin jeder Euro geht, rechts das EBITDAPrüfen und pflegen Bank-Abgleich und Zuordnung, jeweils zugeklappt
Plan-Check FixkostenKostenplan gegen das echte Niveau
Bank-SichtFixkosten nach Abbuchung
Die frühere Profit & Loss nach Zahlungsdatum, zum Nachvollziehen der einzelnen Buchungen. Umsatz bis CM3 aus Klar, Overhead aus Qonto nach Wertstellung. Ein Klick auf einen Monatswert der Qonto-Zeilen zeigt die Buchungen dahinter. Wareneinkauf, Logistik und Marketing aus Qonto zählen nicht mit, weil sie schon in Klar stecken.
Nicht zugeordnetAusgaben ohne Topf
Ausgaben ohne Topf, gruppiert nach Zahlungsempfänger. Ein gewählter Topf wird zur Regel „Empfänger enthält …“ und wirkt sofort auf alle Buchungen, auch künftige. Einzelne Buchungen überschreibst du in der Detailansicht der Bank-Sicht.
Payout-AbgleichKonto gegen Shopify
Was auf dem Konto als Umsatz ankommt (Stripe = Shopify Payments, PayPal, Rechnungskauf, Amazon) gegen den Shopify-Bruttoumsatz der Periode. Unter 100 % Deckung ist normal: Zahlungsgebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen, die erst im Folgemonat ankommen.
RegelnZuordnung der Buchungen0
Reihenfolge: Überschreibung je Buchung → Regel mit kleinster Priorität → automatische Transfer-Erkennung → nicht zugeordnet.